Privatlivspolitik

Senest opdateret: 13. oktober 2026

Hos Anna Middelfart lægger jeg stor vægt på fortrolighed, tryghed og respekt for dit privatliv. Det gælder både, når du besøger min hjemmeside, kontakter mig, og når du deltager i et terapeutisk forløb.

I denne privatlivspolitik kan du læse om, hvordan jeg behandler og beskytter dine personoplysninger i overensstemmelse med EU’s databeskyttelsesforordning (GDPR) og den danske databeskyttelseslov.

1. Dataansvarlig

Den dataansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger er:

Anna Middelfart – Psykoterapeut MPF

Adresse: Oddervej 55A, 8270 Højbjerg
Telefon: +45 23 45 44 88
E-mail: mail@annamiddelfart.dk
Hjemmeside: www.annamiddelfart.dk
CVR-nummer: [Indsættes, hvis relevant]

Du er altid velkommen til at kontakte mig, hvis du har spørgsmål om, hvordan dine personoplysninger behandles.

2. Hvilke personoplysninger behandler jeg?

Afhængigt af din kontakt med mig kan jeg behandle følgende oplysninger:

• Navn og kontaktoplysninger, herunder telefonnummer og e-mailadresse.
• Oplysninger om tidsbestilling og aftaler.
• Korrespondance i forbindelse med henvendelser og terapeutiske forløb.
• Betalings- og faktureringsoplysninger.
• Oplysninger, du selv vælger at dele i forbindelse med et terapeutisk forløb.
• Eventuelle fortrolige eller følsomme oplysninger, herunder helbredsoplysninger, når det er nødvendigt og lovligt i forbindelse med terapien.

Jeg tilstræber kun at indsamle de oplysninger, der er relevante og nødvendige for det konkrete formål.

3. Formål og lovligt grundlag

Jeg behandler personoplysninger med henblik på at:

• Besvare henvendelser og aftale samtaler.
• Planlægge og gennemføre terapeutiske forløb.
• Administrere betaling, fakturering og bogføring.
• Opfylde relevante juridiske forpligtelser.
• Beskytte og administrere hjemmesidens tekniske funktioner.

Almindelige personoplysninger behandles efter omstændighederne på grundlag af GDPR artikel 6, stk. 1, litra b (aftale), litra c (retlig forpligtelse) eller litra f (legitim interesse).

Hvis jeg behandler følsomme personoplysninger, skal der desuden være et selvstændigt behandlingsgrundlag efter GDPR artikel 9. Det konkrete grundlag afhænger af behandlingens karakter og kan eksempelvis være udtrykkeligt samtykke, hvor dette er relevant og gyldigt.

4. Fortrolighed og tavshedspligt

Som psykoterapeut MPF og medlem af Dansk Psykoterapeutforening arbejder jeg efter foreningens gældende etiske regler, herunder regler om fortrolighed og respekt for klienten.

Oplysninger, du deler i forbindelse med et terapeutisk forløb, behandles fortroligt.

Oplysninger videregives ikke til uvedkommende. Videregivelse kan dog ske, hvis du har givet et gyldigt samtykke, eller hvis der findes et andet lovligt grundlag eller en relevant lovbestemt pligt.

Du kan læse mere om de etiske regler hos Dansk Psykoterapeutforening.

5. Notater og oplysninger fra terapeutiske forløb

Hvis der udarbejdes notater i forbindelse med et terapeutisk forløb, skal disse behandles fortroligt og opbevares forsvarligt.

Oplysningerne må kun anvendes til saglige og lovlige formål i forbindelse med det terapeutiske arbejde og eventuelle øvrige relevante forpligtelser.

Eventuelle notater og oplysninger opbevares ikke længere end nødvendigt, medmindre gældende lovgivning kræver eller berettiger en længere opbevaringsperiode.

Den konkrete praksis for notater, behandlingsgrundlag og opbevaringsperioder oplyses til klienten, hvor det er relevant.

6. Opbevaring og sletning

Personoplysninger opbevares kun, så længe det er nødvendigt til de formål, hvortil de er indsamlet, eller så længe gældende lovgivning kræver det.

Eksempelvis kan regnskabsmateriale være omfattet af bogføringslovens regler om opbevaring.

Oplysninger, der ikke længere er nødvendige, slettes eller anonymiseres på forsvarlig vis.

7. Videregivelse og databehandlere

I forbindelse med den daglige drift kan jeg anvende eksterne leverandører, eksempelvis til hjemmesidehosting, e-mail, IT-systemer og bogføring.

Når en leverandør behandler personoplysninger på mine vegne, skal der være et passende databeskyttelsesretligt grundlag, herunder en databehandleraftale, når dette er påkrævet.

Personoplysninger sælges ikke til tredjemand.

Eventuelle overførsler af personoplysninger til lande uden for EU/EØS skal ske efter de gældende databeskyttelsesregler og med et gyldigt overførselsgrundlag.

8. Cookies og hjemmeside

Hjemmesiden kan anvende teknisk nødvendige cookies for at sikre korrekt funktionalitet og sikkerhed.

Hvis der anvendes cookies eller lignende teknologier til eksempelvis statistik eller markedsføring, håndteres disse efter de gældende regler, herunder krav om samtykke, hvor dette er nødvendigt.

Du kan finde yderligere oplysninger i hjemmesidens eventuelle cookieinformation eller cookieindstillinger.

9. Dine rettigheder

Efter databeskyttelsesreglerne har du en række rettigheder i forhold til dine personoplysninger.

Du kan blandt andet have ret til:

• At få indsigt i de oplysninger, jeg behandler om dig.
• At få rettet urigtige oplysninger.
• At få slettet oplysninger, når betingelserne er opfyldt.
• At få begrænset behandlingen af dine oplysninger.
• At gøre indsigelse mod visse former for behandling.
• At få udleveret oplysninger i et struktureret format, når reglerne om dataportabilitet finder anvendelse.
• At trække et eventuelt samtykke tilbage med virkning for fremtidig behandling.

Rettighederne er ikke ubetingede og afhænger af det konkrete behandlingsgrundlag og gældende lovgivning.

Ønsker du at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte mig på mail@annamiddelfart.dk.

10. Klager og relevante myndigheder

Hvis du har spørgsmål eller er utilfreds med min behandling af dine personoplysninger, er du velkommen til først at kontakte mig.

Du har også ret til at klage til Datatilsynet, hvis du mener, at behandlingen af dine personoplysninger ikke overholder databeskyttelsesreglerne.

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Hjemmeside: www.datatilsynet.dk

Klager over forhold vedrørende faglig etik kan efter omstændighederne rettes til Dansk Psykoterapeutforening i overensstemmelse med foreningens klageregler.

Læs mere hos Dansk Psykoterapeutforening.

Eventuelle civilretlige tvister behandles efter dansk rets almindelige regler om kompetence og værneting.

11. Ændringer i privatlivspolitikken

Jeg kan opdatere denne privatlivspolitik, hvis der sker ændringer i lovgivningen eller i den måde, jeg behandler personoplysninger på.

Den til enhver tid gældende version vil være tilgængelig på hjemmesiden.

Tak, fordi du viser mig tillid. Jeg behandler dine oplysninger med respekt for dit privatliv og den fortrolighed, der er en naturlig del af det terapeutiske arbejde.